為提升歸檔材料的合規(guī)性和專業(yè)性，提高公司工程檔案管理整體水平。1月9日，盛和房產(chǎn)組織全體工程檔案管理人員開展工程檔案業(yè)務專題培訓。此次培訓邀請南通市蘭臺檔案事務所吉曉凌老師作專題授課。

在培訓中，吉曉凌老師從《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質量管理條例》和《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》《建設項目檔案監(jiān)督指導工作指南》等相關條文進行了細致地解讀，從全面了解本單位建設項目開展情況、切實加強項目檔案工作的管理、建立建設項目檔案工作的考核管理體系、明確建設項目各參建單位的責任以及把握項目文件歸檔的時間及質量等方面，確保施工過程中工程檔案收集的及時性與完整性。她強調，工程檔案是工程建設施工過程的客觀記錄，高質量的檔案管理是工程項目順利閉環(huán)、保障后續(xù)檔案利用的關鍵。在工程建設中，必須發(fā)揮全體人員的檔案意識，一起參與檔案收集，特別是在項目建設初期，遵循項目建設和檔案形成的規(guī)律，對項目檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，及早收集。不但要抓好工程質量和進度等工作，也應該將原始資料的收集工作同步進行，以確保工程檔案材料完整、準確、系統(tǒng)，為日后提供有效利用價值。

參訓人員非常珍惜這次學習交流機會，大家針對日常工作中遇到的問題在現(xiàn)場進行提問并得到解答。通過本次工程檔案業(yè)務知識培訓，進一步增強了檔案管理員做好檔案工作的責任感，為提高檔案整理質量，推動檔案管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化起到了積極作用。未來，盛和房產(chǎn)將努力推動檔案管理工作走向規(guī)范化、標準化，全面提升檔案工作質量。